Concept ter controle
Dit document is in voorbereiding en nog niet definitief. Openstaande informatie staat hieronder aangegeven.
Privacyverklaring — Cobalt Box NL B.V.
Bedrijfsgegevens
Cobalt Box NL B.V.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap (B.V.).
KvK-nummer: 99835010
Statutaire zetel: Terneuzen
Bezoek-/kantooradres: Techniekstraat 2, 4538 BW Terneuzen, Nederland
Bezoek op afspraak.
info@cobaltbox.nl · +31 113 693 113
Website: https://cobaltbox.nl
Correspondentieadres: Techniekstraat 2, 4538 BW Terneuzen, Nederland
Btw-nummer: NL869152713B01
Vragen en boekingen
Vragen en informatieaanvragen worden uitsluitend in de e-mailmailbox bijgehouden. Vanaf een boeking of poging tot boeking worden gegevens ook in myYounit opgeslagen.
De mailbox info@cobaltbox.nl gebruikt Microsoft 365 via IT Unit.
Servicecommunicatie
E-mailadressen worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven, aanbiedingen of andere marketingmails. Klanten ontvangen informatie die nodig is om onze diensten te gebruiken, zoals de werking, toegang tot boxen, prijswijzigingen, betalingen en andere noodzakelijke service-informatie.
Bewaartermijnen
Gegevens van niet-voltooide boekingen in myYounit worden drie dagen na de boekingspoging verwijderd. We archiveren alleen e-mailcorrespondentie van bestaande klanten, voor zover die nodig is voor onze dienstverlening en administratie. Voor gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, volgen we die wettelijke termijn.
Nog aan te vullen privacy-informatie
Verwerkingsafspraken voor Microsoft 365 en IT Unit; volledige beschrijving van gegevens, doelen en grondslagen; overige verwerkers en doorgiften. Deze punten zijn in dit concept nog niet vastgesteld.
Bezoekafspraken via Calendly
Voor een bezoekafspraak vraagt Calendly uitsluitend je naam, e-mailadres, gekozen vestiging en afspraakmoment. Deze gegevens worden gebruikt om de afspraak te regelen en na het bezoek verwijderd uit Calendly en eventuele gekoppelde agenda’s.
Deze website heeft geen contactformulier. Vragen per e-mail worden in de mailbox afgehandeld. Niet-voltooide boekingen staan tijdelijk in de wachtrij van myYounit. De bewaartermijnen staan in de sectie Bewaartermijnen.
Je privacyrechten
Je kunt via info@cobaltbox.nl vragen om inzage in of correctie van je persoonsgegevens. Onder de voorwaarden van de AVG kun je ook vragen om verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens, of bezwaar maken tegen de verwerking. Als een verwerking op jouw toestemming berust, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken.
Een medewerker van ons Nederlandse team behandelt je verzoek. We controleren je identiteit op een passende manier en reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst. Als verlenging nodig is vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken, laten we binnen die maand weten waarom. De termijn kan dan met maximaal twee maanden worden verlengd.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.